ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

BGI ALTEREGO recherche pour un de ses clients basé sur Orsay (91) appartenant au groupe EIFFAGE un(e) assistant(e) polyvalent(e) :

- Accueil : accueil des visiteurs, gestion des appels du standard téléphonique, transmission des 1ers renseignements, prise des messages et renvoi sur les interlocuteurs adaptés.

- Correspondance : Réception du courrier entrant, traitement,classement, diffusion, tenue des fichiers de suivi chrono recommandé suivant procédure de la filiale. Gestion de la boîte mail générique de l'agence.

-  Commerciale : Participation à l'élaboration des dossiers administratifs et technicaux-commerciaux de réponse aux appel d'offres, mise à jour des outils de suivi et de reporting commerciaux du département, mise à jour des documents de présentation et de fiches de référence.

- Administration des ventes sur un périmètre défini : Rédaction des contrats de sous-traitance suivant les modèles en vigueur et demande des Responsables d'affaires, demande de caution bancaire de garantie de paiement, établissement des demandes d'agrément aux maitres d'ouvrage et tenue d'un tableau de suivi de sous-traitance par affaire. Rédaction, envoi et suivi des courriers recommandés.

- Vous serez sous la responsabilité et guidé(e) dans vos tâches par l'assistante de direction.