Alterego Interim Alterego Interim Alterego Interim
  • Accueil
  • Offres en cours
    • Offres en cours
    • Candidature spontanée
    • Mon compte
  • Intérimaires
  • Entreprises
    • Nos valeurs
    • Le recrutement
  • Nos agences

Menu

  • Accueil
  • Offres en cours
    • Offres en cours
    • Candidature spontanée
    • Mon compte
  • Intérimaires
  • Entreprises
    • Nos valeurs
    • Le recrutement
  • Nos agences
Mon compte

Détail d'une offre

ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

ALTEREGO IDF

ORSAY

Intérim

L'entreprise

ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et interim.

Vos missions

BGI ALTEREGO recherche pour un de ses clients basé sur Orsay (91) appartenant au groupe EIFFAGE un(e) assistant(e) polyvalent(e) :

- Accueil : accueil des visiteurs, gestion des appels du standard téléphonique, transmission des 1ers renseignements, prise des messages et renvoi sur les interlocuteurs adaptés.

- Correspondance : Réception du courrier entrant, traitement,classement, diffusion, tenue des fichiers de suivi chrono recommandé suivant procédure de la filiale. Gestion de la boîte mail générique de l'agence.

-  Commerciale : Participation à l'élaboration des dossiers administratifs et technicaux-commerciaux de réponse aux appel d'offres, mise à jour des outils de suivi et de reporting commerciaux du département, mise à jour des documents de présentation et de fiches de référence.

- Administration des ventes sur un périmètre défini : Rédaction des contrats de sous-traitance suivant les modèles en vigueur et demande des Responsables d'affaires, demande de caution bancaire de garantie de paiement, établissement des demandes d'agrément aux maitres d'ouvrage et tenue d'un tableau de suivi de sous-traitance par affaire. Rédaction, envoi et suivi des courriers recommandés.

- Vous serez sous la responsabilité et guidé(e) dans vos tâches par l'assistante de direction.

Votre profil

- De formation BAC + 2, vous êtes autonome dans la manière de réaliser vos tâches professionnelles du quotidien.

- Vous avez une expérience significative dans la gestion d'appel d'offres et savez en organiser le cahier des charges.

- Vous appréciez le contact relationnel et êtes motivée pour apporter une plus-value à la société grâce à vos compétences et votre personnalité.

- Vous devez justifier d'une 1ère expérience professionnelle confirmée dans le domaine du BTP.  

- Vos horaires hebdomadaires seront de 37H et votre salaire horaire brut (11.67€ minimum) sera négociable en fonction de votre expérience professionnelle avec l'obtention de tickets restaurant.  

Répondre à cette offre
Partager sur Facebook
Partager sur Twitter
Partager sur LinkedIn
  • Accueil
  • Contact
  • Mentions légales
  • Membre UNEQUAL