Détail d'une offre
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
ALTEREGO IDF
ARGENTEUIL
CDI
L'entreprise
ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et interim.
Vos missions
BGI ALTEREGO recherche pour un de ses clients basé sur Argenteuil (95) un assistant d'agence (H/F) :
VOS MISSIONS :
- Assister le Responsable d'Agence et son équipe dans le fonctionnement de l'activité.
- Réaliser les tâches administratives dans le cadre de l'établissement des offres, du suivi des travaux, de la gestion des sous-traitants et du personnel de l'agence en étroite collaboration avec l'ensemble des services supports du siège (Avoirs fournisseurs, tenue de la caisse,saisie des devis, enregistrement des réglements, prise en charge des litiges de facturation).
- Suivre l'ensemble des activités administratives de l'agence de la préparation à la clôture : Interventions sur chantier & dépannage, gérer et mettre à disposition les équipements de travail, organiser le parc de véhicules avec le gestionnaire de parc, gérer le suivi médical des salariés, le temps de travail (absences, congés et transmission au service RH), transmettre aux salariés les documents (Tickets restaurants) et informations les concernant.
Votre profil
- De formation BAC ou avec une expérience de 3 ans au moins dans ce domaine d'activité (Dépannage et travaux), vous êtes autonome dans la manière de réaliser vos tâches professionnelles du quotidien.
- Vous appréciez le contact relationnel, avez un sens du service naturel et vous êtes dotée d'une qualité rédactionnelle indéniable ainsi que d'une aisance avec les outils informatiques.
- Vous possédez également des capacités d'organisation importantes associées à une grande rigueur qui font que ce poste est fait pour vous.
- La qualification du poste est du niveau ETAM, le temps de travail est de 35 heures par semaine (Heures supplémentiares à voir) et le salaire mensuel brut sera compris dans une fourchette de 2100 à 2300€.
